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Cómo gestionar tus correos electrónicos de trabajo para ser una mujer exitosa.

Cómo gestionar tus correos electrónicos de trabajo para ser una mujer exitosa.: cómo

Aprendemos a gestionar el correo electrónico, para ser mujeres eficientes, sin permitir que los correos electrónicos del trabajo invadan nuestra vida privada.

Cómo gestionar correos electrónicos de trabajo.

Vivimos en un momento en el que sufrimos, entre la vida privada y el trabajo, un bombardeo diario de correos electrónicos, llega a nuestra bandeja de entrada con un promedio de más de 30 por día. Dormimos prácticamente con un teléfono móvil y lo primero que hacemos cuando nos despertamos, no es saludable quien está a nuestro lado, pero está revisando el correo electrónico. ¡Nada podría estar más mal!

Para evitar perder tiempo y energía. Es importante saber gestionar esta herramienta., esencial para nuestras comunicaciones diarias, de manera lúcida y eficaz. Convertirse en una mujer exitosa, sin estrés y sin ser asfixiada por la red y toda la información que llega a cada segundo puede ser simple. Solo crea un sistema donde todo esté organizado de la mejor manera.. ¡Pocas reglas te salvarán y harán que tengas una Bandeja de entrada casi 0!

Cómo separar el trabajo de la vida privada.

No revises el email compulsivamente.

Si desea aprender cómo administrar mejor las docenas de correos electrónicos que llegan, el primer paso es evita que te controlen. Recibir continuamente nuevas notificaciones por correo electrónico a través del teléfono móvil, con vibración continua, no hace más que distraer e interrumpir el trabajo. Tome el control de su tiempo nuevamente y primero establezca la frecuencia con la que se verifica el correo electrónico. ¡Nunca será una vibración de teléfono inteligente para decidir cómo organizar su tiempo!

Archivado y borrado

archivo el correo electrónico es importante, te ahorrará mucho tiempo. De esta manera, encontrará inmediatamente las más importantes o las que necesita ver con frecuencia. Explore bien su cuenta de correo electrónico, seguramente encontrará una carpeta de "Archivo". De lo contrario siempre puedes crearlo. Para correos electrónicos ya leídos o inútiles, sin mencionar el spam, sugerimos tres palabras simples: ¡Elimina, elimina, elimina! Mantener su caja lo más ligera posible facilitará su trabajo.

marca

Si puede responder al correo electrónico del trabajo en menos de un minuto, hágalo inmediatamente y responde las preguntas mas simples, si por el contrario se solicita una respuesta más larga y discutida, señala el mensaje con una hermosa bandera, una estrella o el símbolo que tienes en tu cuenta. Tendrá una lista (recomiendo que no pase mucho tiempo, de lo contrario perderá la concentración) y mucho más tiempo y tiempo para responder adecuadamente y con toda la información correcta.

Adorables etiquetas de colores

Un sistema muy útil presente en Gmail. Las etiquetas son muy útiles para catalogar correos electrónicos. y repartirlos entre los de trabajo, publicidad, comunicaciones diversas y personales; Las etiquetas y los colores asignados entre familiares, amigos, clientes, con el tiempo también serán esenciales para encontrar un correo electrónico importante. Con los filtros, se desvían inmediatamente a la carpeta correcta. Incluso puede decidir abrir solo una vez a la semana, echar un vistazo rápido y luego vaciar todo.

Cómo gestionar el trabajo y la vida privada: el consejo del entrenador mental.

Lista de cosas que hacer

Hay tres tipos de cosas que hacer en el trabajo: las actividades que deben realizarse pero no de forma inmediata, las que no deben realizarse de inmediato pero que aún debe recordar hacer y finalmente las cosas que esperábamos hacer hoy pero que no pudimos hacer. La famosa lista de tareas pendientes.. Una buena manera de organizarse mejor es usar un administrador de tareas digital en el cual memorizar las actividades recurrentes, aquellas que tienen una fecha límite aún lejana y las ocasionales. Alternativamente, siempre puede marcar todo en la hoja de papel clásica e intemporal: un método que siempre resulta útil, incluso si está desactualizado. De vez en cuando, eliminó de la lista las cosas que pudo completar.

Sin distracción "en el trabajo"

Cerrar el buzón y trabajar.. El error principal es tratar de concentrarse en el trabajo y vivir con el buzón siempre abierto. Es normal que quiera echar un vistazo cada dos minutos sin tener en cuenta que, como usted, lamentablemente hay muchas personas que se han acostumbrado a una conexión y disponibilidad las 24 horas del día, y casi se sorprenden si no responden de inmediato a sus correos electrónicos, incluso si son solo las 2 am

Cómo gestionar tus correos electrónicos de trabajo para ser una mujer exitosa.

FAQ - 💬

❓ ¿Cuáles son las formas de gestionar un correo electrónico?

👉 7 consejos para gestionar tu correo electrónico de forma más...

  1. Decide qué momento del día es mejor para repasar tu bandeja de entrada.
  2. Utiliza carpetas o banderitas para clasificar los emails que implican realizar algo.
  3. Crea plantillas.
  4. Crea grupos de distribución.

❓ ¿Como debe ser un correo electrónico cuando buscamos trabajo?

👉 Aquí hay una serie de elementos esenciales que debes incluir en un correo de solicitud de trabajo:

  1. Línea de asunto. ...
  2. Saludo comercial. ...
  3. Puesto de trabajo. ...
  4. Mencionar la plataforma donde viste la oferta. ...
  5. Descripción sobre por qué eres el candidato ideal. ...
  6. Cierre. ...
  7. Firma de email. ...
  8. Detalles de contacto.

❓ ¿Cuáles son los elementos fundamentales para la gestión de correo?

👉 10 claves para gestionar el correo en Gmail de forma eficiente

  • Centralizar es la clave. ...
  • Dotarlo de estructura. ...
  • Filtrar, etiquetar y archivar, es fundamental. ...
  • Nueva bandeja vs. ...
  • Optimización de la configuración. ...
  • Prioriza. ...
  • Trabájalo día a día. ...
  • Mantén limpia tu bandeja.

❓ ¿Qué es gestionar correo electrónico?

👉 Un gestor de correos electrónico es un programa que permite trabajar con diferentes cuentas de email desde una única interfaz: revisar la bandeja de entrada de cada uno de ellos, contestar correos y clasificarlos desde una única aplicación.

👉 Es importante aprender a utilizar las herramientas adecuadas para gestionar de una forma más eficaz el correo electrónico. En este sentido, herramientas como Boomerang pueden ser muy útiles si, por ejemplo, utilizas Gmail.

❓ ¿Cómo organizar tu correo electrónico?

👉 Las carpetas son una forma muy útil de organizar tu correo electrónico. Pero, ¿te has preguntado si utilizas demasiadas carpetas? Si te has dedicado a crear carpetas para cada tema de los muchos que recibes correo, pregúntate si realmente te están resultando útiles para ser más productivo.

❓ ¿Por qué es importante la gestión de correos electrónicos?

👉 En la búsqueda de optimización de recursos, una buena gestión de los correos electrónicos supone una gran oportunidad de mejora. No debemos olvidar que una mala comunicación puede ser el mayor mal de una compañía.

❓ ¿Por qué las personas responden rápidamente a los correos?

👉 Según Drake Baer, las personas responden rápidamente a los correos que no requieren demasiado esfuerzo, y dejan para el final aquellos que necesitarán más dedicación. Si eres de las personas que se eterniza en la redacción de un email, piensa en tu receptor: ¿le resultará fácil descifrar lo que quieres decir?


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